Préférences Données
Pour accéder aux préférences Données, sélectionnez Préférences dans le menu OmniFocus, puis cliquez sur l’icône Données.
La section Nettoyage des préférences Données permet de contrôler exactement la manière dont les éléments doivent être gérés lorsque vous réalisez un nettoyage du projet. Il est parfois utile d’exiger qu’un élément de la boîte de réception soit associé à un projet, un contexte, aux deux ou à l’un ou l’autre pour pouvoir être retiré automatiquement de la boîte de réception.
Si vous traitez des éléments faisant partie d’un projet mais ne disposant pas de contexte, ils sont alors transférés dans le projet approprié, mais apparaissent également dans le groupe Sans contexte du mode en question, afin que vous puissiez leur attribuer un contexte ultérieurement.
Si vous traitez des éléments dotés d’un contexte, mais pas de projet, ils sont placés dans la Liste par défaut pour actions uniques comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez soit choisir une liste d’actions uniques pour conserver vos actions sans projet, soit laisser à OmniFocus le soin de créer une liste « Divers » si cela s’avère nécessaire.
Vous pouvez également choisir la fonction Nettoyer éléments terminés. Si vous désirez qu’OmniFocus archive les éléments de la boîte de réception que vous avez signalés comme étant terminés, indépendamment du fait qu’ils aient un projet ou un contexte, activez ce réglage. Si vous voulez pouvoir revenir en arrière et attribuer des projets ou des contextes aux éléments terminés situés dans votre boîte de réception afin qu’ils soient correctement archivés, désactivez cette option.
La section Dates et heures vous permet de contrôler la manière dont OmniFocus gère les éléments temporels. L’option Échéance proche permet de déterminer à quel moment avant son échéance un élément doit adopter le style réservé aux éléments approchant de leur date d’échéance. Par défaut, les éléments sont affichés en orange 2 jours avant leur date d’échéance.
L’option Afficher le nombre d’éléments détermine l’affichage de compteurs colorés en regard des éléments de la barre de menus, de l’icône d’OmniFocus dans le Dock ou des deux, et quels types d’éléments sont affichés. Si vous optez pour l’affichage d’un indicateur dans la barre des menus, vous pouvez cliquer dessus pour retrouver les éléments à échéance proche, passée ou les éléments signalés d’un drapeau figurant dans votre boîte de réception et vos perspectives individuelles. Choisissez un élément dans ce menu pour ouvrir une fenêtre OmniFocus avec l’élément correspondant.
OmniFocus vous offre la possibilité de définir la fréquence de révision des nouveaux projets. Par défaut chaque projet est révisé toutes les semaines.
Sous cette option, vous pouvez choisir le jour marquant le début de la semaine, afin de pouvoir saisir des dates comme « la semaine prochaine ». Si vous choisissez Par défaut, la semaine commence au jour « normal » correspondant à la zone choisie dans la sous-fenêtre International des Préférences Système.
Le réglage Heure par défaut des dates d’éch. permet de contrôler l’heure attribuée aux dates d’échéance que vous saisissez sans spécifier d’heure (voir rubrique Définition des dates de début et d’échéance de l’Aide).
Le réglage de la section « Projets et groupes d’actions » détermine si les projets et groupes nouvellement créés doivent être parallèles ou séquentiels et, une fois toutes leurs actions terminées, si un projet ou un groupe doit être signalé comme étant terminé. Cochez Afficher les projets et groupes d’actions pour visualiser ces éléments pendant que vous travaillez en mode de contexte.